Så hanterar vi personuppgifter
Gäller offertgeneratorn på offert.searchbase.se. Senast uppdaterad 27 augusti 2026.
När du använder offertgeneratorn lämnar du uppgifter om dig och ditt företag. Här står vad vi gör med dem. Kort version: vi använder dem för att ta fram och skicka din offert, och till att kontakta dig om den. Ingenting annat.
Vem som ansvarar
Searchbase Sweden AB, org.nr 559118-4865, Kungsängsgatan 17, 753 22 Uppsala. Frågor om personuppgifter: info@searchbase.se.
Vad vi samlar in
| Kontaktuppgifter | Namn och e-postadress. Telefon och roll om du fyller i dem — de är valfria. |
|---|---|
| Företagsuppgifter | Företagsnamn, bransch, storlek och webbadress. |
| Dina svar i formuläret | Vad du vill ha hjälp med, omfattning, tidsplan, budgetram och eventuellt fritextmeddelande. |
| Teknisk statistik | Anonym användningsstatistik via Google Analytics 4 — vilka steg som besöks och var folk avbryter. Inga kontaktuppgifter följer med dit. Har du spårningsskydd påslaget i webbläsaren skickas ingenting alls. |
Varför, och med vilket stöd
| Ta fram och skicka offerten | Du har bett om den. Rättslig grund är att förbereda ett avtal på din begäran (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). |
|---|---|
| Följa upp offerten | Vårt berättigade intresse av att kunna svara på en förfrågan du skickat (artikel 6.1 f). Vill du inte bli kontaktad räcker det att säga till. |
| Förbättra generatorn | Berättigat intresse (artikel 6.1 f), på anonym statistik som inte pekar ut dig. |
Vilka som får se uppgifterna
Vi säljer aldrig vidare uppgifter och lämnar dem inte till någon som vill använda dem för egna syften. För att generatorn ska fungera anlitar vi:
- Vercel — driftar sajten.
- Resend — skickar de två mejlen, ett till dig och ett till oss.
- HubSpot — vårt CRM, där förfrågan läggs upp som ett ärende.
- Google Analytics 4 — anonym användningsstatistik.
Några av dem behandlar uppgifter i USA. Det sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (Data Privacy Framework) eller standardavtalsklausuler.
Hur länge vi sparar
| Blir det ingen affär | Vi raderar uppgifterna inom 24 månader från din förfrågan. |
|---|---|
| Blir det en affär | Uppgifterna sparas så länge samarbetet pågår, och därefter så länge vi måste enligt bokföringslagen — sju år för underlag som rör affären. |
| Statistiken | Anonym och kopplas aldrig till dig. Sparas i högst 14 månader i Google Analytics. |
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig, och en kopia av dem
- få felaktiga uppgifter rättade
- få uppgifter raderade
- begära att vi begränsar behandlingen
- invända mot behandling som vilar på berättigat intresse
- få uppgifterna i ett maskinläsbart format, eller överförda till någon annan
Mejla info@searchbase.se så ordnar vi det. Vi svarar inom en månad.
Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet i Sverige.
Måste du lämna uppgifterna?
Nej. Men utan namn och e-postadress kan vi inte skicka offerten till dig. Du kan räkna fram den på skärmen och ladda ner den som PDF utan att skicka något till oss — resultatet visas innan du väljer att mejla det.
Kakor
Generatorn sätter inga kakor. För att skilja besök åt sparas två
slumpade identifierare i webbläsarens egen lagring — sb_cid som ligger
kvar mellan besök och sb_sid som försvinner när du stänger fliken.
Ingen av dem innehåller uppgifter om dig, och de används inte för annonsering.
Du kan rensa dem när som helst via webbläsarens inställningar.